LegalInformacje prawne
Privacy policy.Polityka prywatności.
Last updated: 10 October 2026Stan na: 10 października 2026 r.
Who is responsible
The controller of personal data processed through this website, synergy-universe.pl, is Synergy Universe Polska, Warsaw, Poland. Contact: office@synergy-universe.pl.
This policy explains how we process personal data under Regulation (EU) 2016/679, the General Data Protection Regulation (GDPR).
What this website collects
- Server logs. When you visit the site, our hosting provider, Infomaniak Network SA (Switzerland), automatically records technical data: IP address, date and time, requested page, browser and operating system, and referring page. We use this only to run and secure the site.
- Contact form. If you send the form, we receive your name, organisation, e-mail address, type of enquiry and message, together with the language and time of sending. We use them only to answer your enquiry and to keep a record of it. The request reaches us by e-mail, and a copy is saved on the web server in a folder that is not publicly accessible. Giving your name and e-mail address is voluntary, but without them we cannot reply.
- E-mail. If you write to us, we process the details you give us in order to reply.
What this website does not do
It sets no cookies and uses no analytics, advertising trackers or social-media plug-ins. The font is served from our own server, so your browser does not contact Google or other third parties when you view the pages. The site remembers your language choice (EN or PL) in your browser’s local storage; this stays on your device. The site links to other websites, for example Facebook, Instagram, YouTube and synergy-universe.global. Their operators are responsible for their own data processing.
If we introduce web analytics or other optional tools in the future, we will use them only with your prior consent, ask for it on the site and update this policy before they go live.
Who receives your data
Data is processed on our behalf by Infomaniak Network SA (web hosting, Switzerland) and by our e-mail service provider, Google Workspace, where contact-form enquiries arrive as e-mail. Switzerland is recognised by the European Commission as providing an adequate level of data protection. Where our e-mail provider processes data outside the European Economic Area, this is done under the safeguards required by Chapter V GDPR, such as an adequacy decision or the European Commission’s standard contractual clauses. We do not sell your data and do not pass it on for advertising.
How long we keep it
Server logs are kept by the hosting provider for a limited period. Enquiries and correspondence are kept as long as needed to deal with them and for our business records, and are then deleted. You can ask us to delete your data earlier.
Legal basis
We process personal data on the following grounds under Art. 6(1) GDPR:
- Art. 6(1)(b): steps taken at your request before entering into a contract, for example when you ask us about a programme or service;
- Art. 6(1)(f): our legitimate interest in running a secure website, answering enquiries and keeping business records;
- Art. 6(1)(a): your consent, where we ask for it. You may withdraw consent at any time; this does not affect processing carried out before the withdrawal.
Your rights
Under Art. 15–22 GDPR you have the right to:
- access your data and receive a copy (Art. 15);
- have inaccurate data corrected (Art. 16);
- have your data erased (Art. 17);
- restrict processing (Art. 18);
- be informed of corrections, erasure or restriction notified to recipients (Art. 19);
- receive your data in a portable format (Art. 20);
- object to processing based on our legitimate interest (Art. 21);
- not be subject to a decision based solely on automated processing (Art. 22). We do not make such decisions.
To use your rights, write to office@synergy-universe.pl. You also have the right to lodge a complaint with the supervisory authority: President of the Personal Data Protection Office (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.
Security
The site is served over an encrypted HTTPS connection.
Changes
We may update this policy; the version on this page applies. Last updated: 10 October 2026.
Administrator danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem tej strony, synergy-universe.pl, jest Synergy Universe Polska, Warszawa, Polska. Kontakt: office@synergy-universe.pl.
Niniejsza polityka opisuje, jak przetwarzamy dane osobowe zgodnie z rozporządzeniem (UE) 2016/679, czyli ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO).
Jakie dane zbiera ta strona
- Logi serwera. Podczas wizyty na stronie nasz dostawca hostingu, Infomaniak Network SA (Szwajcaria), automatycznie zapisuje dane techniczne: adres IP, datę i godzinę, wyświetloną podstronę, przeglądarkę i system operacyjny oraz stronę odsyłającą. Wykorzystujemy je wyłącznie do utrzymania strony i zapewnienia jej bezpieczeństwa.
- Formularz kontaktowy. Po wysłaniu formularza otrzymujemy imię i nazwisko, nazwę organizacji, adres e-mail, rodzaj zapytania i treść wiadomości, a także język i czas wysłania. Wykorzystujemy te dane wyłącznie po to, by odpowiedzieć na zapytanie i zachować jego ewidencję. Zapytanie trafia do nas e-mailem, a jego kopia jest zapisywana na serwerze w folderze niedostępnym publicznie. Podanie imienia i nazwiska oraz adresu e-mail jest dobrowolne, ale bez nich nie możemy odpowiedzieć.
- E-mail. Jeśli Państwo do nas napiszą, przetwarzamy przekazane dane, aby udzielić odpowiedzi.
Czego ta strona nie robi
Strona nie zapisuje plików cookie i nie korzysta z narzędzi analitycznych, trackerów reklamowych ani wtyczek mediów społecznościowych. Czcionka jest serwowana z naszego własnego serwera, więc podczas przeglądania stron przeglądarka nie łączy się z Google ani z innymi podmiotami trzecimi. Strona zapamiętuje wybór języka (EN lub PL) w pamięci lokalnej przeglądarki; ta informacja pozostaje na Państwa urządzeniu. Strona zawiera linki do innych serwisów, na przykład Facebook, Instagram, YouTube i synergy-universe.global. Za przetwarzanie danych w tych serwisach odpowiadają ich operatorzy.
Jeśli w przyszłości wprowadzimy narzędzia analityczne lub inne narzędzia opcjonalne, będziemy z nich korzystać wyłącznie za Państwa uprzednią zgodą, o którą poprosimy na stronie, a przed ich uruchomieniem zaktualizujemy tę politykę.
Kto otrzymuje Państwa dane
Dane przetwarzają w naszym imieniu Infomaniak Network SA (hosting, Szwajcaria) oraz nasz dostawca poczty elektronicznej, Google Workspace, do którego zapytania z formularza trafiają jako e-maile. Komisja Europejska uznała, że Szwajcaria zapewnia odpowiedni stopień ochrony danych. Jeśli dostawca poczty przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, odbywa się to z zastosowaniem zabezpieczeń wymaganych przez rozdział V RODO, takich jak decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej. Nie sprzedajemy danych i nie przekazujemy ich w celach reklamowych.
Jak długo przechowujemy dane
Logi serwera są przechowywane przez dostawcę hostingu przez ograniczony czas. Zapytania i korespondencję przechowujemy tak długo, jak jest to potrzebne do ich obsługi i prowadzenia dokumentacji biznesowej, a następnie je usuwamy. Mogą Państwo poprosić o wcześniejsze usunięcie danych.
Podstawa prawna
Przetwarzamy dane osobowe na następujących podstawach z art. 6 ust. 1 RODO:
- art. 6 ust. 1 lit. b: działania podejmowane na Państwa żądanie przed zawarciem umowy, na przykład gdy pytają Państwo o program lub usługę;
- art. 6 ust. 1 lit. f: nasz prawnie uzasadniony interes, czyli bezpieczne działanie strony, odpowiadanie na zapytania i prowadzenie dokumentacji biznesowej;
- art. 6 ust. 1 lit. a: Państwa zgoda, jeśli o nią prosimy. Zgodę można wycofać w każdej chwili; nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.
Państwa prawa
Zgodnie z art. 15–22 RODO przysługuje Państwu prawo do:
- dostępu do danych i otrzymania ich kopii (art. 15);
- sprostowania nieprawidłowych danych (art. 16);
- usunięcia danych (art. 17);
- ograniczenia przetwarzania (art. 18);
- informacji o sprostowaniu, usunięciu lub ograniczeniu przekazanych odbiorcom (art. 19);
- przenoszenia danych (art. 20);
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie (art. 21);
- niepodlegania decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu (art. 22). Nie podejmujemy takich decyzji.
Aby skorzystać z tych praw, prosimy o kontakt: office@synergy-universe.pl. Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.
Bezpieczeństwo
Strona jest udostępniana przez szyfrowane połączenie HTTPS.
Zmiany
Możemy aktualizować tę politykę; obowiązuje wersja zamieszczona na tej stronie. Stan na: 10 października 2026 r.