Professional and business toursWyjazdy studyjne i biznesowe · PolandPolska
See Poland at work and meet the people behind it. Zobacz, jak działa Polska, i poznaj ludzi, którzy za tym stoją.
Study visits and business missions to Poland for delegations from Europe, North America and other markets. Together with our partners we design the programme, arrange the meetings and accompany the group from arrival to follow-up. Wizyty studyjne i misje gospodarcze do Polski dla delegacji z Europy, Ameryki Północnej i innych rynków. Razem z naszymi partnerami przygotowujemy program, umawiamy spotkania i towarzyszymy grupie od przyjazdu aż po działania po wizycie.
Two formatsDwa formaty
Two ways to learn from Poland.Dwa sposoby, by uczyć się od Polski.
Choose one or combine both in a single programme.Można wybrać jeden z nich albo połączyć oba w jednym programie.
- Professional study visits.Wizyty studyjne. For delegations of public bodies, municipalities, non-profits, foundations and educational institutions. Meetings with Polish counterparts and visits on site, on topics such as EU funds and grant management, local government and decentralisation, regional development, civil society and public–private partnership.Dla delegacji instytucji publicznych, samorządów, organizacji pozarządowych, fundacji i placówek edukacyjnych. Spotkania z polskimi partnerami i wizyty w terenie, m.in. na temat funduszy unijnych i zarządzania grantami, samorządu terytorialnego i decentralizacji, rozwoju regionalnego, społeczeństwa obywatelskiego oraz partnerstwa publiczno-prywatnego.
- Business missions.Misje gospodarcze. For companies and start-ups exploring the Polish market. Business meetings, search for partners and investors, introductions to Polish companies, business associations and clusters, and orientation on EU and national funding routes.Dla firm i start-upów, które poznają polski rynek. Spotkania biznesowe, poszukiwanie partnerów i inwestorów, kontakty z polskimi firmami, organizacjami biznesowymi i klastrami oraz orientacja w unijnych i krajowych źródłach finansowania.
Typical topicsTypowe tematy
Six themes to build a visit around.Sześć tematów, wokół których budujemy wizytę.
We shape the programme around your group’s goals. These are the themes we start from.Program układamy pod cele Państwa grupy. Te tematy są punktem wyjścia.
- EU funds and grant management.Fundusze unijne i zarządzanie grantami. How Polish institutions plan, apply for, manage and report on EU and other donor funding.Jak polskie instytucje planują, pozyskują, rozliczają i raportują środki unijne oraz środki innych donorów.
- Local government and decentralisation.Samorząd terytorialny i decentralizacja. How municipalities, counties and regions share tasks and finance local services.Jak gminy, powiaty i województwa dzielą się zadaniami i finansują usługi lokalne.
- Regional development.Rozwój regionalny. How regional development agencies, local authorities and businesses work together on investment and jobs.Jak agencje rozwoju regionalnego, samorządy i przedsiębiorcy współpracują przy inwestycjach i tworzeniu miejsc pracy.
- Civil society and volunteering.Społeczeństwo obywatelskie i wolontariat. How associations, foundations and volunteers carry public tasks.Jak stowarzyszenia, fundacje i wolontariusze współrealizują zadania publiczne.
- Public–private partnership and reconstruction.Partnerstwo publiczno-prywatne i odbudowa. How public bodies and companies plan, finance and deliver infrastructure and local development.Jak instytucje publiczne i firmy planują, finansują i realizują infrastrukturę oraz rozwój lokalny.
- Innovation and business support.Innowacje i wsparcie biznesu. Technology parks, clusters and business support institutions, and how Polish companies and start-ups use public and EU funding.Parki technologiczne, klastry i instytucje otoczenia biznesu oraz to, jak polskie firmy i start-upy korzystają ze środków publicznych i unijnych.
Sample programmesPrzykładowe programy
Two indicative programmes.Dwa programy poglądowe.
Every programme is adapted to the group. Hosts and dates are confirmed for each group.Każdy program dopasowujemy do grupy. Gospodarzy i terminy potwierdzamy indywidualnie dla każdej grupy.
Professional study visit: EU funds and local government · 4 daysWizyta studyjna: fundusze unijne i samorząd · 4 dni
- 01
WarsawWarszawaDay 1Dzień 1
Arrival and welcome briefing. Overview of the Polish system: central government, regions, counties and municipalities. Shared dinner.Przyjazd i spotkanie powitalne. Przegląd polskiego systemu: administracja rządowa, województwa, powiaty i gminy. Wspólna kolacja.
- 02
WarsawWarszawaDay 2Dzień 2
The national level: meetings with public institutions responsible for EU funds and development policy. How programmes are designed, monitored and audited.Poziom krajowy: spotkania z instytucjami publicznymi odpowiedzialnymi za fundusze unijne i politykę rozwoju. Jak programy są projektowane, monitorowane i kontrolowane.
- 03
Region and municipalityWojewództwo i gminaDay 3Dzień 3
A regional authority and a municipality: how tasks are shared and local services financed. Visit to a project delivered with EU funding.Samorząd województwa i gmina: jak dzielą się zadaniami i finansują usługi lokalne. Wizyta w projekcie zrealizowanym ze środków unijnych.
- 04
Regional capitalMiasto wojewódzkieDay 4Dzień 4
Civil society and grants: meeting with a foundation or an umbrella body of non-profits, grant management and reporting. Closing workshop and follow-up plan. Departure.Organizacje pozarządowe i granty: spotkanie z fundacją lub organizacją zrzeszającą NGO, zarządzanie grantami i sprawozdawczość. Warsztat podsumowujący i plan dalszych działań. Wyjazd.
Business mission: entering the Polish market · 3 daysMisja gospodarcza: wejście na polski rynek · 3 dni
- 01
WarsawWarszawaDay 1Dzień 1
Market briefing: legal and tax basics, business customs. B2B meetings with Polish companies.Wprowadzenie do rynku: podstawy prawne i podatkowe, kultura biznesowa. Spotkania B2B z polskimi firmami.
- 02
Warsaw or a regional centreWarszawa lub ośrodek regionalnyDay 2Dzień 2
Innovation: a technology park or start-up centre, a cluster or business association, a regional development agency.Innowacje: park technologiczny lub centrum start-upów, klaster lub organizacja biznesowa, agencja rozwoju regionalnego.
- 03
WarsawWarszawaDay 3Dzień 3
Funding routes: EU and national programmes, banks and investors, a company visit. Summary and contacts. Departure.Źródła finansowania: programy unijne i krajowe, banki i inwestorzy, wizyta w firmie. Podsumowanie i kontakty. Wyjazd.
What is includedCo obejmuje usługa
We take care of the whole visit.Zajmujemy się całą wizytą.
- Programme design.Przygotowanie programu. An agenda built around your goals and your group.Agenda ułożona pod Państwa cele i skład grupy.
- Meetings arranged.Umówione spotkania. Appointments with Polish public institutions, regional development agencies, foundations, business associations, clusters and companies, through our network and partners.Spotkania z polskimi instytucjami publicznymi, agencjami rozwoju regionalnego, fundacjami, organizacjami biznesowymi, klastrami i firmami, przez naszą sieć kontaktów i partnerów.
- Logistics with our partners.Logistyka z partnerami. Accommodation, transport and interpreting, organised together with our partners.Noclegi, transport i tłumaczenia, organizowane razem z naszymi partnerami.
- Accompaniment on site.Opieka na miejscu. We accompany the group and look after the programme in Poland.Towarzyszymy grupie i czuwamy nad przebiegiem programu w Polsce.
- Follow-up.Działania po wizycie. A written summary, the contacts made and, where relevant, the next funding steps.Pisemne podsumowanie, nawiązane kontakty oraz, jeśli to zasadne, kolejne kroki w zakresie finansowania.
Who paysKto płaci
Who usually pays for a visit.Kto zwykle finansuje wizytę.
A visit does not have to come from your own budget. Depending on the group, it is funded from one of three sources.Wizyta nie musi być finansowana z własnego budżetu. W zależności od grupy pokrywa się ją z jednego z trzech źródeł.
- Programme and donor budgets.Budżety programów i donorów. Study visits can be a budget line in projects funded by the EU, development banks and other donors. We help you shape the visit so that it fits the funder’s rules.Wizyty studyjne mogą być pozycją budżetową w projektach finansowanych przez UE, banki rozwoju i innych donorów. Pomagamy tak zaplanować wizytę, by spełniała zasady grantodawcy.
- Ministries and public agencies.Ministerstwa i agencje publiczne. Government bodies fund study tours for their staff and partners from their own budgets.Instytucje rządowe finansują wizyty studyjne dla swoich pracowników i partnerów z własnych budżetów.
- Companies, foundations and philanthropy.Firmy, fundacje i filantropia. Corporate, CSR and philanthropic budgets for business missions and learning visits.Budżety firmowe, CSR i filantropijne na misje gospodarcze i wizyty studyjne.
How it worksJak to działa
Four steps, from the first call to the follow-up.Cztery kroki, od pierwszej rozmowy do podsumowania.
Each programme is designed and priced for the group. You receive a written quote within two working days of the first call.Każdy program przygotowujemy i wyceniamy dla konkretnej grupy. Pisemną ofertę otrzymają Państwo w ciągu dwóch dni roboczych od pierwszej rozmowy.
- 01
BriefRozmowa wstępna30 minutes, free30 minut, bezpłatnie
You tell us who travels, what you want to learn or achieve, and when.Mówią nam Państwo, kto jedzie, czego chcą się dowiedzieć lub co osiągnąć, i kiedy.
- 02
ProgrammeProgramfor your approvaldo akceptacji
We draft the agenda and the list of meetings, and adjust them with you.Przygotowujemy agendę i listę spotkań, a następnie uzgadniamy je z Państwem.
- 03
VisitWizytaon site in Polandna miejscu w Polsce
We and our partners run the programme and the logistics.Razem z partnerami realizujemy program i logistykę.
- 04
Follow-upPodsumowanieafter the visitpo wizycie
A written summary, contacts and next steps, with funding options where they apply.Pisemne podsumowanie, kontakty i kolejne kroki, w razie potrzeby z możliwościami finansowania.
We work in line with EU and Polish sanctions law and compliance rules.Działamy zgodnie z unijnymi i polskimi przepisami sankcyjnymi oraz zasadami compliance.