Where to look before you apply. Od czego zacząć, zanim złożą Państwo wniosek.

• FENG: how a company prepares for European Funds for a Modern EconomyFENG: jak firma przygotowuje się do programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki The national programme for R&D and innovation in companies, and which institution handles which applicant.Krajowy program wspierający prace B+R i innowacje w firmach oraz to, która instytucja obsługuje którego wnioskodawcę.
• Sixteen regional programmes: why the project's location decides where you applySzesnaście programów regionalnych: dlaczego miejsce realizacji projektu decyduje o tym, gdzie złożyć wniosek How to find the right managing authority and the open calls.Jak znaleźć właściwą instytucję zarządzającą i otwarte nabory.
• Interreg NEXT Poland–Ukraine: building a credible cross-border partnershipInterreg NEXT Polska–Ukraina: jak zbudować wiarygodne partnerstwo transgraniczne Who can take part and what a joint project needs on both sides of the border.Kto może wziąć udział i czego wspólny projekt wymaga po obu stronach granicy.

The managing authority for FENG is the Ministry of Funds and Regional Policy. Companies, however, deal mostly with the implementing bodies. The Polish Agency for Enterprise Development (PARP) handles small and medium-sized enterprises and their consortia. The National Centre for Research and Development (NCBR) handles large companies and consortia that include research organisations. BGK provides financial instruments, that is loans and guarantees, rather than grants. Instytucją zarządzającą programem FENG jest Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej. W praktyce firmy mają jednak kontakt przede wszystkim z instytucjami wdrażającymi. Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) obsługuje małe i średnie przedsiębiorstwa oraz ich konsorcja. Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (NCBR) obsługuje duże przedsiębiorstwa i konsorcja z udziałem organizacji badawczych. BGK oferuje instrumenty finansowe, czyli pożyczki i gwarancje, a nie dotacje.

• What it funds.Co jest finansowane. Research and development together with putting the results into practice. The flagship instrument is Ścieżka SMART (action 1.1), which combines an R&D module with implementation modules. The programme also covers commercialisation of R&D results, digitalisation and calls for critical technologies such as digital, clean and biotechnology.Prace badawczo-rozwojowe wraz z wdrożeniem ich wyników. Najważniejszym instrumentem jest Ścieżka SMART (działanie 1.1), łącząca moduł B+R z modułami wdrożeniowymi. Program obejmuje też komercjalizację wyników prac B+R, cyfryzację oraz nabory dotyczące technologii krytycznych, m.in. cyfrowych, czystych i biotechnologii.
• Internationalisation and other topics.Internacjonalizacja i inne obszary. PARP's call schedule also lists calls on topics such as design and internationalisation. Which of them are open, and on what terms, depends on the current schedule.W harmonogramie naborów PARP pojawiają się także nabory dotyczące m.in. wzornictwa i internacjonalizacji. To, które z nich są otwarte i na jakich warunkach, zależy od bieżącego harmonogramu.
• Step one: your size category.Krok pierwszy: kategoria przedsiębiorstwa. Whether the company is an SME or a large enterprise decides whether it applies to PARP or to NCBR. Confirm this first, including any links with other companies.Od tego, czy firma jest MŚP, czy dużym przedsiębiorstwem, zależy, czy wniosek trafia do PARP, czy do NCBR. Warto to ustalić na samym początku, z uwzględnieniem powiązań z innymi podmiotami.
• Step two: grant or loan.Krok drugi: dotacja czy pożyczka. Not every investment needs a grant. For some projects a loan or guarantee delivered through BGK is the better fit, and it is worth comparing both before committing to a call.Nie każda inwestycja wymaga dotacji. W części projektów lepiej sprawdzi się pożyczka lub gwarancja oferowana za pośrednictwem BGK. Warto porównać obie możliwości, zanim wybiorą Państwo konkretny nabór.
• Step three: the call rules.Krok trzeci: regulamin naboru. Eligibility, costs and assessment criteria are set in each call's rules (regulamin wyboru projektów), not in the programme description. The project plan, the research partner if one is needed, and the budget should be built around that document.Warunki udziału, koszty kwalifikowalne i kryteria oceny określa regulamin wyboru projektów danego naboru, a nie ogólny opis programu. To wokół tego dokumentu należy budować plan projektu, dobór partnera naukowego, jeśli jest potrzebny, oraz budżet.

Based on the official pages of the programme, PARP and NCBR. Calls and their rules change; always check the current call before applying.Na podstawie oficjalnych stron programu, PARP i NCBR. Nabory i ich zasady się zmieniają, dlatego przed złożeniem wniosku zawsze należy sprawdzić aktualny regulamin.

The regional programmes carry the name of their region: European Funds for Mazovia, for Silesia, for Lublin Province and so on. Each is managed by the voivodeship board through the marshal's office; in Mazowieckie, calls are run by a dedicated implementing unit. Between them they cover the widest range of applicants of any EU-funded programme in Poland: SMEs, local governments, NGOs, schools, hospitals, universities and cultural institutions. Programy regionalne noszą nazwę swojego regionu: Fundusze Europejskie dla Mazowsza, dla Śląskiego, dla Lubelskiego itd. Każdym z nich zarządza zarząd województwa za pośrednictwem urzędu marszałkowskiego; na Mazowszu nabory prowadzi Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych. Łącznie obejmują one najszerszy krąg wnioskodawców spośród wszystkich programów unijnych w Polsce: MŚP, jednostki samorządu terytorialnego, organizacje pozarządowe, szkoły, szpitale, uczelnie i instytucje kultury.

• Location comes first.Najpierw lokalizacja. What matters is where the project is carried out, as defined in each call. A company or organisation with a registered office in one region and an investment in another needs to check which programme covers that investment.Liczy się miejsce realizacji projektu, zgodnie z definicją przyjętą w danym naborze. Firma lub organizacja z siedzibą w jednym województwie, która inwestuje w innym, powinna sprawdzić, który program obejmuje tę inwestycję.
• Broad themes, regional priorities.Szeroki zakres, regionalne priorytety. The programmes combine ERDF and ESF+ themes: SME competitiveness, R&D, digitalisation, energy and environment, transport, social inclusion, education and the labour market. Silesia, Lesser Poland, Greater Poland, Lower Silesia and Łódź Province also have Just Transition Fund money.Programy łączą obszary EFRR i EFS+: konkurencyjność MŚP, B+R, cyfryzację, energię i środowisko, transport, włączenie społeczne, edukację i rynek pracy. Województwa śląskie, małopolskie, wielkopolskie, dolnośląskie i łódzkie dysponują dodatkowo środkami Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji.
• Grants and repayable support.Dotacje i wsparcie zwrotne. Public bodies and NGOs mostly receive grants. For companies, regional support often comes as loans or guarantees through regional funds.Instytucje publiczne i organizacje pozarządowe otrzymują przede wszystkim dotacje. Firmy często korzystają ze wsparcia w formie pożyczek lub gwarancji udzielanych przez fundusze regionalne.
• How to find the right call.Jak znaleźć właściwy nabór. The national portal funduszeeuropejskie.gov.pl lists the institutions in every programme and publishes open calls. Its search engine filters support by applicant type, project location and field, and covers both national and regional programmes. From there, the call rules of the relevant region are the document to work from.Krajowy portal funduszeeuropejskie.gov.pl zawiera wykaz instytucji we wszystkich programach i publikuje ogłoszenia o naborach. Wyszukiwarka na portalu pozwala filtrować wsparcie według rodzaju wnioskodawcy, miejsca realizacji projektu i dziedziny, obejmując zarówno programy krajowe, jak i regionalne. Dalej podstawą pracy jest regulamin naboru we właściwym województwie.

Based on official pages of the Ministry of Funds and Regional Policy and the European Funds portal. Calls and their rules change; always check the current call before applying.Na podstawie oficjalnych stron Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej oraz Portalu Funduszy Europejskich. Nabory i ich zasady się zmieniają, dlatego przed złożeniem wniosku zawsze należy sprawdzić aktualny regulamin.

Interreg NEXT Poland–Ukraine 2021–2027 is a cross-border cooperation programme. On the Polish side the managing authority is the Ministry of Funds and Regional Policy, supported by a Joint Technical Secretariat. Applicants are public bodies, local governments, NGOs and other institutions located in the eligible border regions, and every project needs partners from both sides of the border. Program Współpracy Transgranicznej Interreg NEXT Polska–Ukraina 2021–2027 wspiera współpracę po obu stronach granicy. Po stronie polskiej instytucją zarządzającą jest Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, wspierane przez Wspólny Sekretariat Techniczny. Wnioskodawcami są instytucje publiczne, jednostki samorządu terytorialnego, organizacje pozarządowe i inne instytucje z kwalifikujących się regionów przygranicznych, a każdy projekt wymaga partnerów z obu stron granicy.

• What it funds.Co jest finansowane. Cross-border cooperation in environment, health and accessibility, including transport, as well as people-to-people and small projects.Współpraca transgraniczna w obszarach środowiska, zdrowia i dostępności, w tym transportu, a także projekty międzyludzkie i małe projekty.
• Who can be a partner.Kto może być partnerem. Partner types and eligibility are defined in each call. Before building a consortium, check that every organisation is of an eligible type and located in the programme area.Rodzaje partnerów i warunki kwalifikowalności określa każdy nabór. Zanim powstanie partnerstwo, trzeba sprawdzić, czy każda organizacja należy do uprawnionej kategorii i ma siedzibę w obszarze programu.
• A shared problem, not two parallel projects.Wspólny problem, a nie dwa równoległe projekty. A credible partnership addresses an issue that exists on both sides of the border and cannot be solved by one side alone. Activities, results and budget should show what each partner does and why it needs the other.Wiarygodne partnerstwo odpowiada na problem, który występuje po obu stronach granicy i którego jedna strona nie rozwiąże sama. Działania, rezultaty i budżet powinny pokazywać, co robi każdy partner i dlaczego potrzebuje drugiego.
• Capacity on both sides.Potencjał po obu stronach. Each partner should be able to show experience relevant to its tasks, people who will actually run them, and a way to cover its share of the costs not covered by the grant.Każdy partner powinien wykazać doświadczenie adekwatne do swoich zadań, osoby, które faktycznie będą je realizować, oraz sposób pokrycia własnej części kosztów, której nie obejmuje dofinansowanie.

Based on the programme website, the Ministry of Funds and Regional Policy and the European Commission. Calls and their rules change; always check the current call before applying.Na podstawie strony programu, informacji Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej oraz Komisji Europejskiej. Nabory i ich zasady się zmieniają, dlatego przed złożeniem wniosku zawsze należy sprawdzić aktualny regulamin.