Synergy Universe
Synergy UniverseSynergy Development Consulting · PolandPolska

Synergy Universe Polska · WspółpracaSynergy Universe Polska · Partnerships

Działajmy razem.Let’s work together.

Współpracujemy z organizacjami pozarządowymi, z grantodawcami i partnerami międzynarodowymi oraz ze stowarzyszeniami i instytucjami edukacyjnymi. Wybierz, kim jesteś, i zobacz, co możemy zrobić razem.We work with non-profit organisations, with funders and international partners, and with associations and educational institutions. Choose who you are to see what we can do together.

Kim jesteś?Who are you?

01 Dla organizacji pozarządowychFor non-profit organisations

Od pojedynczych grantów do stabilnego finansowania.From one grant at a time to stable funding.

Pomagamy Twojemu zespołowi znaleźć właściwych grantodawców, napisać mocne wnioski i spełnić standardy, które donatorzy sprawdzają przed przyznaniem środków.We help your team find the right funders, write strong applications and meet the standards donors check before they fund.

Co robimy razemWhat we do together

  • Strategia finansowaniaFunding strategy

    Mapa polskich, europejskich i międzynarodowych grantodawców dopasowanych do Waszej misji, z kalendarzem naborów.A map of Polish, European and international funders that fit your mission, with a calendar of calls.

  • WnioskiApplications

    Noty koncepcyjne, pełne wnioski, budżety i matryce logiczne, pisane razem z Twoim zespołem.Concept notes, full proposals, budgets and logframes, written together with your team.

  • Standardy zarządzania grantami (GSA)Grant management standards (GSA)

    Polityki, procedury finansowe i dokumenty, które przechodzą due diligence donatora.Policies, financial procedures and documents that pass a donor’s due diligence.

  • SprawozdawczośćReporting

    Raporty merytoryczne i finansowe w formacie donatora, na czas.Narrative and financial reports in the donor’s format, on time.

  • PartnerzyPartners

    Kontakty z partnerami z Polski i Europy do projektów wspólnych i konsorcjów.Introductions to Polish and European partners for joint and consortium projects.

Jak to może wyglądaćHow it can work

Przykładowy scenariuszExample scenario 1

Pierwszy wniosek o polskie i unijne środkiFirst application for Polish and EU funding

SytuacjaSituation
Ukraińska organizacja prowadzi dobry program rehabilitacji, ale nigdy nie składała wniosku do polskich fundacji ani programów UE.A Ukrainian NGO runs a strong rehabilitation programme but has never applied to Polish foundations or EU programmes.
Co robimyWhat we do
Test gotowości, uzupełnienie braków w dokumentach i procedurach, lista grantodawców, a potem nota koncepcyjna i pełny wniosek z budżetem w PLN lub EUR.Readiness check, closing the gaps in documents and procedures, a shortlist of funders, then the concept note and the full application with a budget in PLN or EUR.
RezultatResult
Kompletny wniosek i organizacja gotowa na weryfikację grantodawcy.A complete application and an organisation ready for the funder’s checks.

Przykładowy scenariuszExample scenario 2

Koniec z zależnością od jednego donatoraOut of dependence on one donor

SytuacjaSituation
Polska fundacja finansuje niemal całą swoją działalność z jednego źródła.A Polish foundation finances almost all of its work from a single donor.
Co robimyWhat we do
Strategia finansowania, kalendarz naborów na 12 miesięcy, wzory wniosków i raportów oraz szkolenie dla zespołu.A funding strategy, a 12-month calendar of calls, templates for applications and reports, and training for the team.
RezultatResult
Kilka źródeł finansowania i zespół, który sam składa wnioski.Several funding sources and a team that can apply on its own.

To są przykładowe scenariusze. Pokazują, jak może wyglądać współpraca; każdy projekt planujemy razem z Tobą.These are illustrative scenarios. They show how cooperation can work; each project is planned with you.

02 Dla grantodawców i partnerów międzynarodowychFor funders and international partners

Twoje środki tam, gdzie działają, z partnerami godnymi zaufania.Your money where it works, with partners you can trust.

Jesteśmy Twoim partnerem na miejscu: znajdujemy i sprawdzamy organizacje, wspieramy je w trakcie grantu i pokazujemy, co dały Twoje środki.We are your partner on the ground: we find and check organisations, support them through the grant and show you what your funding achieved.

Co robimy razemWhat we do together

  • Wyszukiwanie partnerów i due diligencePartner search and due diligence

    Znajdujemy i sprawdzamy lokalne organizacje: status prawny, zarządzanie, finanse i dotychczasowe projekty.We find and check local organisations: legal status, governance, finances and track record.

  • Konkursy grantoweCalls for proposals

    Projektujemy i prowadzimy nabory, wstępnie oceniamy wnioski i przygotowujemy ocenę dla Twojej komisji.We design and run calls, pre-screen applications and prepare the evaluation for your committee.

  • Wsparcie grantobiorcówGrantee support

    Coaching z budżetów, zamówień i raportowania, aby środki były wykorzystane zgodnie z planem.Coaching on budgets, procurement and reporting, so the money is used as planned.

  • Monitoring i ewaluacjaMonitoring and evaluation

    Wizyty w terenie, weryfikacja rezultatów i niezależne raporty.Field visits, verification of results and independent reports.

  • Wizyty studyjne i delegacjeStudy tours and delegations

    Wizyty w projektach w Ukrainie, Polsce i innych krajach UE: program, spotkania i logistyka.Visits to projects in Ukraine, Poland and other EU countries: programme, meetings and logistics.

Jak to może wyglądaćHow it can work

Przykładowy scenariuszExample scenario 1

Fundacja bez zespołu w UkrainieA foundation without a team in Ukraine

SytuacjaSituation
Polska fundacja chce finansować projekty lokalnych społeczności w Ukrainie, ale nie ma tam swoich pracowników.A Polish foundation wants to fund community projects in Ukraine but has no staff on the ground.
Co robimyWhat we do
Mapujemy i wstępnie sprawdzamy lokalne organizacje, prowadzimy due diligence krótkiej listy i wspieramy wybranych grantobiorców aż do raportu.We map and pre-screen local organisations, run due diligence on the shortlist and support the selected grantees through reporting.
RezultatResult
Fundacja finansuje sprawdzonych partnerów i otrzymuje raporty we własnym formacie.The foundation funds checked partners and receives reports in its own format.

Przykładowy scenariuszExample scenario 2

Niezależny monitoring programuIndependent monitoring of a programme

SytuacjaSituation
Organizacja międzynarodowa potrzebuje niezależnej weryfikacji rezultatów w kilku regionach.An international organisation needs an independent check of results in several regions.
Co robimyWhat we do
Plan monitoringu, wizyty w terenie, rozmowy z odbiorcami i weryfikacja dokumentów.A monitoring plan, field visits, interviews with beneficiaries and a check of the documents.
RezultatResult
Raport oparty na dowodach, z jasnymi rekomendacjami na kolejny etap.An evidence-based report with clear recommendations for the next phase.

To są przykładowe scenariusze. Pokazują, jak może wyglądać współpraca; każdy projekt planujemy razem z Tobą.These are illustrative scenarios. They show how cooperation can work; each project is planned with you.

03 Dla stowarzyszeń i instytucji edukacyjnychFor associations and educational institutions

Partnerzy ponad granicami i środki na wspólną pracę.Partners across borders, and the funding to work together.

Łączymy polskie uczelnie, szkoły i stowarzyszenia z partnerami w Ukrainie i w całej UE oraz przygotowujemy wspólne projekty od pierwszego spotkania do wniosku.We connect Polish universities, schools and associations with partners in Ukraine and across the EU, and prepare joint projects from the first meeting to the application.

Co robimy razemWhat we do together

  • Dobór partnerówPartner matching

    Uczelnie, szkoły i stowarzyszenia dopasowane do Waszej dziedziny i celów.Universities, colleges, schools and associations that fit your field and goals.

  • Wspólne projektyJoint projects

    Wnioski do programów wymiany, edukacji i badań, takich jak Erasmus+, NAWA i Horyzont Europa.Applications to exchange, education and research programmes such as Erasmus+, NAWA and Horizon Europe.

  • Kształcenie zawodoweVocational education

    Wymiana polskich i europejskich doświadczeń w kształceniu zawodowym: programy nauczania, szkolenia nauczycieli i współpraca z pracodawcami.Sharing Polish and European practice in vocational education: curricula, teacher training and links with employers.

  • Wizyty studyjneStudy visits

    Wizyty dla rektorów, nauczycieli, studentów i członków stowarzyszeń.Visits for rectors, teachers, students and association members.

  • Programy dla stowarzyszeńProgrammes for associations

    Wspólne wydarzenia, programy dla członków i finansowanie dla stowarzyszeń branżowych.Joint events, member programmes and funding for professional associations.

Jak to może wyglądaćHow it can work

Przykładowy scenariuszExample scenario 1

Uczelnia szuka partnera w UkrainieA university looking for a Ukrainian partner

SytuacjaSituation
Polska uczelnia chce wspólnego projektu o energooszczędnej odbudowie.A Polish university wants a joint project on energy-efficient reconstruction.
Co robimyWhat we do
Lista dopasowanych uczelni, pierwsze spotkania, umowa partnerska i wspólny wniosek.A shortlist of matching universities, first meetings, a partnership agreement and a joint application.
RezultatResult
Działające konsorcjum i złożony wniosek.A working consortium and a submitted application.

Przykładowy scenariuszExample scenario 2

Kształcenie zawodowe ze szkołami partnerskimiVocational training with partner schools

SytuacjaSituation
Stowarzyszenie branżowe chce dzielić się praktyką kształcenia zawodowego ze szkołami w Ukrainie.A professional association wants to share vocational training practice with schools in Ukraine.
Co robimyWhat we do
Koncepcja projektu, szkoły partnerskie i pracodawcy, wizyta studyjna w Polsce i wniosek do Erasmus+.A project concept, partner schools and employers, a study visit to Poland and an Erasmus+ application.
RezultatResult
Program pilotażowy z zaangażowanymi partnerami i plan jego finansowania.A pilot programme with committed partners and a plan to fund it.

To są przykładowe scenariusze. Pokazują, jak może wyglądać współpraca; każdy projekt planujemy razem z Tobą.These are illustrative scenarios. They show how cooperation can work; each project is planned with you.

Jak zaczynamyHow we start

Cztery proste kroki.Four simple steps.

  1. 1

    Twoje zapytanieYour request

    Dwie minuty z formularzem poniżej.Two minutes with the form below.

  2. 2

    Bezpłatna rozmowaA free call

    45 minut online, we wtorek lub w środę.45 minutes online, Tuesday or Wednesday.

  3. 3

    PropozycjaA proposal

    Zakres, zespół, harmonogram i koszt na piśmie.Scope, team, timeline and cost in writing.

  4. 4

    StartujemyWe start

    Jedna osoba kontaktowa od początku do końca.One contact person from start to finish.

ZapytanieRequest

Napisz, czego potrzebujesz.Tell us what you need.

Odpowiadamy w ciągu dwóch dni roboczych. Możesz też od razu umówić rozmowę.We reply within two working days. You can also book a call straight away.

Svitlana Olieinikova
Svitlana Olieinikova
Założycielka i CEO, Synergy UniverseFounder & CEO, Synergy Universe
Umów bezpłatną rozmowęBook a free call →
Wtorki i środyTuesdays and Wednesdays
JesteśYou are